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【三分钟】如何让你的报告显得“高大上”又“接地气”
[2018-5-22 12:54:50] [阅读:2386次] [打印]

好久不见,还记得Happy的《三分钟》时光吗?

废话不多说,还不赶紧上床,哦,不不,上桌

因为……

今天的三分钟是要在桌子上完成滴!

想啥呢?

小唐老师是那种不正经的人吗?

就算是会当着这么多人告诉你吗?

还傻愣那干嘛,还不赶紧把电脑打开。

小唐老师教你怎么把报告写得高大上又接地气!

先说说“高大上”吧!

话说一“老法师”和一少年在闲聊!

一老法师说:"当日华山论剑,先是他用黯然销魂掌,破了我的七十二路空明拳;然后我改打降龙十八掌,却不防他伸开右手食指中指,竟是六脉神剑商阳剑和中冲剑并用,又胜我一筹。"

少年听得心驰目眩,正要再问,旁边老太太骂道:瞅你那损样,玩个石头剪子布都说得这般威风!

能把简单的事情说得精彩也是一种能力。

有朋友可能就要问了,上面的故事听着是带劲,不过对于写工作报告并没什么帮助呀!

其实不然,小唐老师就以几乎每周都要写上两份的审核报告为举例。

比如小唐老师在审核时候看到生产现场有两份文件,对于同一参数规定的数据不一样,比如一个是要求40℃,一个是0℃。

这个时候,如果你写道:

经现场抽查发现,A文件规定的温度要求为40℃,B文件规定的要求为0℃,两者不一致!

这就显得过于具体了。

想着这个报告是给谁看的?领导对吧!

领导这么忙,你只描述了一个特别具体的事实,并没有经过自己的思考。是让那么忙的领导帮你去思考,去总结吗?

再换个角度说,公司花了那么多工资和差旅费,最终发现给公司的报告只是“东一榔头西一棒”,都是些“查文件一样不一样”、“字有没有签”之类的细枝末节的问题。换你你愿意吗?

啥?啥?!这都是啥?!!撕了!!!

同样的问题,换个方式表达感觉就不一样,如:

公司文件的一致性管理还有待提高,经现场抽查发现,A文件规定的温度要求为40℃,B文件规定的要求为0℃!

多出来的前半句融入了自己的思考,不是简单的摆事实带回去让领导思考。

当然如果皮再厚一些,或者觉得这个问题确实很严重,可以这么表达:

公司文件管理工作亟待提高,尤其是一致性方面,如现场抽查发现,A文件规定的温度要求为40℃,B文件规定的要求为0℃!

“亟待”、“尤其”一用,这态度又完全不一样了。

高大上说完了,下面咱们再来“接地气”。

接地气相对简单,还是上面的问题,我们来感受一下:

公司文件管理工作需要加强。

这就完了?

恩,完了!

这也是让广大被审核单位非常气愤的一种情况。

写报告就写那些高大上的语句就没了,后面直接靠自己YY了。

这文件管理真是大了去了,我到底是从哪个角度去整改呢?

这其实也是你需要考虑报告的另一个“读者”,供应商的感受,不能都是那些大话,套话,看上去高大上,实则让人看了云里雾里,完全不知道接下来该怎么办!

所以,后半句具体的东西还是不能少滴!

当然,上面只是一个文件审核的简单例子,本身并不是什么大问题,也不是审核的重点。

能把简单的事情说得精彩也是一种能力。其实后面还有一句话,你说得再精彩、再复杂,对于那些真正的高手来说也是白搭!

《三分钟》说到就到,咱们!下回再见!

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